Emissão de notas fiscais: o gargalo invisível das PMEs de serviço

Quase nenhuma empresa de serviço quebra por causa de nota fiscal. Mas quase toda empresa de serviço perde dias por causa dela: o pedido chega no fim do mês, o dado do cliente está incompleto, o certificado venceu, e a pessoa que sabe emitir está resolvendo outra coisa.

O problema raramente é o sistema

Na maioria dos casos que atendemos, o emissor funciona bem. O que falta é calendário, responsável e um lugar único onde os dados do cliente vivem. Sem isso, cada nota é um pequeno projeto, e projetos exigem decisão, que exige o sócio.

Quando a emissão depende de alguém lembrar, ela sempre acontece no último dia possível.

Uma rotina que resolve

Três decisões costumam bastar: fixar as datas de emissão no mês, manter um cadastro de clientes com os dados fiscais completos, e separar quem prepara de quem aprova. A partir daí a nota deixa de ser evento e passa a ser rotina.

• Calendário de emissão combinado com o comercial e com o contador.
• Cadastro fiscal completo antes do primeiro faturamento do cliente.
• Conferência de retenções na emissão, não no fechamento.
• Arquivo organizado, pronto para a contabilidade sem pedido por WhatsApp.