Serviços · BPO financeiro
O que sai da sua mesa quando a Auralis entra
Cada frente abaixo tem escopo escrito, entregável e cadência definida. Você contrata a operação inteira ou começa por uma — normalmente por notas fiscais.
Contas a pagar
Nenhum vencimento descoberto, nenhum pagamento sem sua liberação.
O que fazemos
- Recebimento e conferência de notas de fornecedor
- Agenda de vencimentos e provisionamento
- Lote de pagamento pronto no banco
- Baixa e classificação no ERP
O que fica com você
- Aprovação final do lote
- Decisão sobre o que é prioritário em mês apertado
Entregável
Lote de pagamentos com comprovantes arquivados. Cadência: diária ou duas vezes por semana.
Contas a receber e cobrança
Cobrar deixa de ser assunto desconfortável e passa a ser rotina.
O que fazemos
- Emissão e envio de boletos
- Régua de cobrança antes e depois do vencimento
- Baixa de recebíveis e conciliação com o extrato
- Relatório de inadimplência por cliente
O que fica com você
- Tom da relação com clientes sensíveis
- Decisão sobre negociação e prazo
Entregável
Posição de recebíveis atualizada e fila de cobrança. Cadência: semanal.
Notas fiscais e documentos
A frente que mais devolve tempo ao sócio — por onde a maioria começa.
O que fazemos
- Emissão de NF-e e NFS-e no calendário combinado
- Conferência de retenções junto ao contador
- Envio ao cliente e guarda organizada dos arquivos
- Cancelamentos e cartas de correção quando preciso
O que fica com você
- Confirmação do que foi entregue e do valor
- Certificado digital válido
Entregável
Notas emitidas e arquivadas, prontas para a contabilidade. Cadência: datas fixas do mês.
Conciliação, fechamento e relatórios
O mês fecha sozinho porque não acumulou pendência.
O que fazemos
- Conciliação bancária e de cartões
- Classificação por centro de custo
- Fluxo de caixa projetado por semana
- Relatório gerencial mensal comentado
O que fica com você
- Leitura do relatório e as decisões que vierem dele
Entregável
Fechamento sem pendência e relatório na mesma data todo mês. Cadência: diária e mensal.
Apoio contábil e consultivo
Em parceria com o seu contador — ou com a Expert Contábil, se preferir indicação.
O que fazemos
- Envio organizado do mês à contabilidade
- Alinhamento de retenções e regime tributário com o contador
- Uma conversa mensal sobre os números
- Ajuste de rotinas, alçadas e acessos
O que fica com você
- Escolhas societárias e tributárias, com o contador
Entregável
Pacote mensal para a contabilidade e uma reunião de leitura. Cadência: mensal.
O que está dentro e o que não está
Dizer o que não fazemos evita a maior parte dos atritos de um contrato de BPO.
Incluído no contrato
- Rotina diária das frentes contratadas
- Emissão fiscal no calendário combinado
- Relatório gerencial mensal
- Reunião mensal de leitura
- Cobertura em férias e faltas
Sob demanda
- Organização de períodos anteriores em atraso
- Implantação ou troca de ERP
- Estruturação de centro de custo do zero
- Apoio em auditoria ou due diligence
Não fazemos
- Escrituração contábil e fiscal — é do contador
- Folha de pagamento e rotinas trabalhistas
- Decisão de pagamento sem sua aprovação
- Consultoria de investimento
A cadência do mês
| Quando | O que acontece | O que você recebe |
|---|---|---|
| Todo dia | Lançamentos, conciliação e triagem de documentos | Nada na sua mesa |
| Toda semana | Lote de pagamentos, régua de cobrança e caixa projetado | Um lote para aprovar e a posição do caixa |
| Datas fixas | Emissão das notas do período | Notas emitidas e enviadas |
| Fim do mês | Fechamento e pacote para a contabilidade | Mês fechado sem pendência |
| Primeira semana | Relatório gerencial e reunião de leitura | Uma conversa de trinta minutos sobre os números |
Comece pela frente que mais dói
Diga em uma frase o que está travando. Se preferir chegar com número na mão, passe pela calculadora antes — leva menos de um minuto.